Вход по логину и паролю, выданным при приёме на работу.
Права определяются должностью, вписанной в приказ о приёме. Меняет их руководитель — здесь только показано.
Первый пароль пришёл вам письмом — то есть по незащищённому каналу. Смените его.
Не короче 8 знаков. Нужны хотя бы два вида знаков — буквы, заглавные, цифры или символы.